扫描的合同 PDF 怎么压缩才不糊？

合同为什么总是"发不出去"

常见邮箱对附件的限制是 20–50MB，很多单位的 OA 和政务系统只收 10MB 以内。一份十几页的合同按 200DPI 扫描，动辄 15–30MB，超限是常态，不是你扫得不对。

所以压缩的目标从来不是"越小越好"，而是：压到能过限制，同时签字和盖章仍然看得清。这两条要同时成立，靠的是下面三个设置。

先分清：你手里的是扫描件还是电子件

打开 PDF，用鼠标试着选中文字。能选中的是电子件（带文字层）；选不中的是扫描件（每一页其实是一张图片）。超限的重灾区几乎都是扫描件，本文讲的也是它。

两者的压缩逻辑完全不同：电子件清理内部冗余就能明显变小；扫描件只能通过降低图片分辨率来缩小，压缩方式是"把页面重新渲染为图片再封装"。这种方式压缩比高，但要提前知道一个代价：输出的文件不再保留文字层。

设置一：长边尺寸，决定"糊不糊"的下限

清晰度几乎完全由这一项决定。经验值：只在屏幕上看，长边 1200–1600 像素足够；要打印或归档，建议长边不低于 2000 像素（A4 约相当于 150DPI 以上）。

最常见的错误是一步压到 800 像素以下。文件是小了，但公章的红色边缘开始发虚，审核方放大一看就能发现，被退回重传反而更耽误事。

设置二：质量档取"中"，先预览再调

JPEG 类压缩的质量档建议从 60–75 一档起步，预览确认可接受后再决定是否上调。质量从 75 拉到 95，体积常常接近翻倍，但肉眼几乎看不出区别——这是最典型的无效体积。

反过来，低于 50 之后页面会出现成块的色斑，尤其体现在盖章和手写签名附近，不建议为了极限体积牺牲这里。

设置三：压缩完，必查签字页和盖章页

不要只看文件大小就提交。跳到签字页和盖章页，放大到 100% 检查三处：签名笔画是否连贯、公章边缘是否清晰、骑缝章跨页部分是否可辨。

这三处是对方审核最较真的地方，也恰好是压缩最容易被毁掉的地方。花一分钟检查，胜过被退回一次。

一个容易被忽略的问题：合同该传给谁

大多数在线压缩站的原理，是把你的文件上传到它的服务器处理再传回来。合同、身份证扫描件属于高敏感材料，上传一次，就意味着多一个你无法控制的留存环节。

本站的 PDF 压缩在浏览器里运行：文件读进内存、处理、由你下载，全程不经过任何服务器，断网也能用。对敏感文件，这是比压缩率更值得优先考虑的一点。

工具的能力边界

压缩方式为重采样：输出图片型 PDF，体积小，但文字不可再选中复制；需要文字内容时应使用带 OCR 的软件处理原件。

加密 PDF 请先在可信软件中解除密码；文件损坏时可能无法载入。实测参考：21.5MB、6 页的扫描件，压到约 1.1MB 后签字与印章仍清晰，具体结果取决于你选择的尺寸和质量。